แผ่นเสียงของเราส่วนใหญ่เป็นแผ่นมือสองที่ผ่านการใช้งานมาแล้ว ซึ่งอาจมีสภาพที่แตกต่างกันออกไป
การบ่งบอกสภาพ ปก/แผ่น จึงมีความจำเป็นสำหรับลูกค้าเพื่อให้รับทราบถึงสภาพของแผ่นเสียงก่อนตัดสินใจสั่งซื้อ
ซึ่งบ้านแผ่นเสียงได้แบ่งการให้รหัสบ่งบอกสภาพเป็นดังนี้
สภาพปก
| Sealed | = | ปกใหม่ ยังไม่แกะซีล |
| Mint | = | เหมือนใหม่ เพิ่งแกะซีล ไม่มีรอยยับหรือขาดให้เห็น |
| NM | = | เกือบใหม่ สภาพเดิมๆ อาจเหลืองบ้างตามอายุ ไม่มีรอยยับหรือขาดให้เห็น |
| VG++ | = | มีรอยยับบ้าง หรืออาจมีรอยขอบวงแผ่น |
| VG+ | = | มีรอยยับ หรือรอยขีดที่ปกพอควร อาจมีรอยขาดบ้างเล็กน้อย |
| VG | = | มีรอยยับ ขีด และ/หรือ ขาดมากพอควร |
สภาพแผ่น
| Sealed | = | แผ่นใหม่ ยังไม่แกะซีล |
| Mint | = | เหมือนใหม่ เพิ่งแกะซีล ดูแล้วเหมือนไม่มีร่องรอยการเล่น หรือผ่านการเล่นมาน้อยมาก |
| NM | = | เกือบใหม่ ผิวอาจไม่มันเงาเหมือนใหม่ แต่ไม่มีรอยใดๆปรากฏให้เห็น |
| VG++ | = | มีรอยขนแมวบ้างเล็กน้อย หรือมีรอยขีดจางๆเล็กน้อย |
| VG+ | = | มีรอยเป็นขีดเล็กน้อย เล่นไม่มีสดุด อาจมีเสียงกรอบแกรบบ้าง แต่ไม่มาก |
| VG | = | มีรอยขีดชัดเจนและมีเสียงกรอบแกรบระดับที่ยอมรับได้ เล่นได้ไม่สะดุด |
โดยจะระบุรหัสเป็น ปก/แผ่น เช่น
VG++/NM = ปกมีสภาพดีอาจมีรอยยับเล็กน้อย และแผ่นยังมีสภาพเกือบใหม่ไม่มีร่องรอยใดๆปรากฏบนแผ่น
เนื่องจากสินค้าอาจมีจำนวนในสต๊อคมากกว่า 1 รายการ ในการแสดงรูปสินค้า เราจึงใช้รูปสินค้าเดียวกันเสมอ
โดยทางเราจะแจ้งสภาพชุดที่เป็นปัจจุบัน(กำลังขาย) ซึ่งอาจจะแตกต่างจากรูปที่เห็นบ้าง
เพราะฉะนั้นขอให้ถือเอาการบ่งบอกสภาพ ปก/แผ่น เป็นสำคัญ
